#88: We zijn open en op orde
Defensie Open op Orde (DOO) werkt er hard aan om onze informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Programmadirecteur DOO Talitha Born neemt Deborah en Anne-Marij mee in de digitale transformatie om informatie juist, actueel, compleet en vindbaar te maken. Dit gaat zeker niet alleen om de WOO-verzoeken, maar juist ook om operationele informatie (en meer). Van de OODA-loop tot DefDoc in de CV90. Laat je verrassen en informeren over alle ins en outs van DOO. Buiten winnen is immers binnen beginnen.Transcriptie:00:00:00 - 00:00:01Deborah: Heb jij je klapmok al in de aanslag?00:00:01 - 00:00:02Anne-Marij: Altijd!00:00:02 - 00:00:03Deborah: Hier heb je de thee.00:00:03 - 00:00:06Anne-Marij: Welk vooroordeel willen we gaan bespreken. Hebben we er al een afkorting bij bedacht?00:00:06 - 00:00:07Deborah: Hebben we al een gast?00:00:07 - 00:00:11Anne-Marij: Koning, keizer, admiraal, uit een klapmok drinken we allemaal.00:00:11 - 00:00:11Deborah: Ik ben Deborah.00:00:11 - 00:00:13Anne-Marij: En ik ben Anne-Marij.00:00:13 - 00:00:13Anne-Marij: Luister je mee?00:00:13 - 00:00:14Deborah: Naar 'Klapmok met thee'.00:00:15 - 00:00:16Anne-Marij: Hey Deborah!00:00:16 - 00:00:16Deborah: Hey Anne-Marij!00:00:17 - 00:00:19Anne-Marij: De laatste aflevering van 2024.00:00:19 - 00:00:20Deborah: Ja, precies.00:00:20 - 00:00:21Anne-Marij: Bijna vakantie.00:00:21 - 00:00:22Deborah: Ja, heerlijk!00:00:23 - 00:00:24Anne-Marij: Ben je twee weken vrij?00:00:24 - 00:00:45Deborah: Ik ben twee weken vrij. We hebben net ons huis opgeleverd gekregen. We zijn druk aan de klus geweest. Ik heb al even vrij gehad in deze periode, maar dat voelde niet zo. Ik zat met mijn haar in de verf en mijn vingers in het cement. Dat soort dingen allemaal. Nu zijn er twee weken voor kleine klusjes en vooral even lekker niets doen.00:00:45 - 00:00:46Anne-Marij: Lekker. Wat goed!00:00:47 - 00:00:47Deborah: En jullie?00:00:48 - 00:00:49Anne-Marij: Lekker twee weken vrij.00:00:49 - 00:00:50Deborah: O, heerlijk!00:00:50 - 00:00:51Anne-Marij: Geen plannen, eigenlijk.00:00:52 - 00:00:52Deborah: Dat is fijn.00:00:52 - 00:00:59Anne-Marij: We hebben nog wat klusdingetjes in ons huidige huis. Het zou lekker zijn als we daar iets van af kunnen vinken.00:01:01 - 00:01:03Deborah: Wij hebben een grote klussenlijst aan de muur hangen met 'to do'.00:01:04 - 00:01:05Anne-Marij: Precies. Heel goed.00:01:05 - 00:01:23Deborah: Dat soort dingen. Dus een hele korte podcastvakantie en dan gaan we in januari weer lekker verder. Nog even een heel interessant onderwerp, als laatste van dit jaar. Die was voor ons onverwacht heel erg interessant.00:01:24 - 00:01:25Anne-Marij: Dat kun je zo zeggen, toch?00:01:25 - 00:01:35Deborah: Dat is zeker waar. We hebben binnen Defensie een aantal grote programma's lopen en dit is één van de grote programma's. Vandaag staat in het teken van...00:01:36 - 00:01:38Anne-Marij: Wat wil je nu zeggen? We zijn open en op orde.00:01:38 - 00:01:48Deborah: Juist! We zijn open en op orde. We gaan in gesprek met de programmadirecteur Defensie Open op Orde. Wat is dat?00:01:49 - 00:01:53Anne-Marij: Wat is de informatiehuishouding? Ik hou helemaal niet van huishouding, en helemaal niet van informatiehuishouding.00:01:54 - 00:02:01Deborah: Het klinkt stoffig, maar is dat het wel? Waar hebben het over? Ik denk dat het interessant genoeg is.00:02:01 - 00:02:06Anne-Marij: Als je gaat luisteren - dat raden we iedereen aan - gaan we je positief verrassen.00:02:06 - 00:02:07Deborah: Dat dacht ik ook.00:02:08 - 00:02:13Anne-Marij: Komt ze! We zitten vandaag met Talitha Born, programmadirecteur Defensie Open op Orde.00:02:14 - 00:02:15Deborah: Defensie open op orde.00:02:15 - 00:02:18Anne-Marij: DOO. Dat heb ik wel eens voorbij zien komen. Wat is het?00:02:21 - 00:02:31Talitha Born: Ik vind het een prachtig programma, wat zich inzet om de informatiehuishouding van Defensie naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Dan vraag je je waarschijnlijk af: wat is dat dan?00:02:31 - 00:02:33Anne-Marij: Ja, wat gaan we dan doen?00:02:33 - 00:03:29Talitha Born: Als je het op de keper beschouwd, gaat het erom dat we allemaal met informatie werken. Dag in dag uit. Zeker in het kader van alles wat te maken heeft met hoofdtaken één: toenemende complexe veiligheidscontext. Het wordt het alleen maar belangrijker hoe we met informatie omgaan. Daar zit één belangrijke randvoorwaarde aan: Of het nu in het militaire deel is van onze organisatie of in het politiek-bestuurlijke of waar de communicatie met de maatschappij is, de informatie moet juist, actueel, compleet en vindbaar zijn. Met die uitdaging helpen wij de organisatie. Zowel met capaciteit - mensen - kennis en met technologie. We zijn, in die zin, één van de grote IT-programma's. Ik zou willen zeggen: digitale transformatie, omdat het over meer dan alleen IT gaat.00:03:29 - 00:03:35Anne-Marij: Dat dat juist en vindbaar is. Nog een keer die drieslag die je noemde?00:03:35 - 00:03:37Talitha Born: Juist, actueel, compleet en vindbaar.00:03:37 - 00:03:38Anne-Marij: Oh, een vierslag.00:03:38 - 00:04:04Talitha Born: In de volksmond noemen ze het ook wel 'informatie kwaliteitscriteria'. Dat is zeker de basis. Onze naam - 'op orde' - heeft ook te maken met de basis op orde brengen. Zodat je de toegang tot je informatie, onder welke omstandigheid of in welke context dan ook, het liefst op hetzelfde moment kunt zeker stellen.00:04:04 - 00:04:09Anne-Marij: Is dat een ambitie die wij zelf hebben bedacht, of is het aan ons opgelegd?00:04:09 - 00:05:01Talitha Born: Het is heel mooi. De Defensievisie 2035 en ook de toenmalige Defensienota gaven allebei duidelijk weer dat de ambitie het verkrijgen en behouden van een gezaghebbende informatiepositie is. In de toenmalige Defensienota stond ook een actielijn Informatiegestuurd werken en optreden. In de huidige Defensienota staat DOO zelfs met naam en toenaam. Dat het werk aan die informatiepositie een hele belangrijke randvoorwaarde is. Het is vooral de ambitie van de organisatie, juist gelet op die veiligheidscontext waar we ons in bewegen. Ook als het gaat over de connectie met de maatschappij. Het betekent dat je daar goed mee om moet gaan in je informatievoorziening.00:05:01 - 00:05:19Anne-Marij: Het gaat dus om meer dan alleen militaire informatie goed kunnen achterhalen. Waarom is er een bepaald besluit genomen, als je het over de operatie hebt? Het gaat dus ook over de politieke context, richting de samenleving?00:05:19 - 00:05:55Talitha Born: Ik zal proberen een aantal voorbeelden daarvan te geven. Als het gaat om de informatiehuishouding in de militaire kant van onze organisatie, gaat het met name om het zorgen dat die informatie vindbaar is. Wat missie-informatie. Daar hebben we ook een belangrijk project in. De duurzame ontsluiting van de missie-informatie. Als je een nieuwe operatie gaat plannen, goed kunt terugkijken wat we daarover hebben besloten. Wat hebben we op dat onderwerp of in dat gebied gedaan?00:05:55 - 00:05:57Anne-Marij: Dat je het wiel niet de hele tijd opnieuw uit moet vinden.00:05:57 - 00:06:28Talitha Born: Exact. Dat scheelt enorm in het planningsproces. Daarnaast is het voor de besluitvormers in militaire command and control essentieel dat ze snel informatie ter beschikking hebben. Dat begint met de basis, dat je die informatie daadwerkelijk kunt vinden. We hebben, denk ik, een hele goede ambitie als het gaat over die informatiepositie, die gezaghebbend moet zijn. Er liggen nogal wat niveaus onder.00:06:29 - 00:06:33Deborah: Wat is gezaghebbende informatie precies? Waar hebben we het dan over?00:06:33 - 00:07:27Talitha Born: Het is de ideale wereld, waarbij je je informatie altijd ter beschikking hebt, maar ook daadwerkelijk kunt toepassen. Zowel in de militaire, politiek-bestuurlijke als maatschappelijke context. Je hoort wel vaker over 'decision advantage', dat je op basis van je informatiepositie het voordeel haalt in het gevecht. Dat is iets wat we in Oekraïne zien. Op basis van een goede informatiepositie kan je voordeel halen, ook tegen een grotere tegenstander. Als het nog even aan mag stippen, over het militaire deel: informatie-integratie is essentieel in de samenwerking, ook met onze partners binnen NAVO.00:07:27 - 00:08:09Talitha Born: Ook als het gaat over de planning en uitvoering van operaties, waar we samenwerken met andere departementen. Dat je informatie secure kunt delen met elkaar. Dat we niet verschillende beelden hebben op het moment dat het crisis is en we daardoor tot andere beelden en besluiten komen. Een belangrijk ding waar wij mee te maken hebben in ons programma, is die v...